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VOS QUESTIONS / NOS REPONSES

F.A.Q

INSCRIPTION
QUELLES SONT LES DÉMARCHES À EFFECTUER POUR S'INSCRIRE EN FORMATION ?
La première étape est de s’inscrire auprès du Ministère de la Jeunesse et des Sports sur le site  www.bafa-bafd.jeunes.gouv.fr

Il est donc indispensable de posséder une adresse mail.

 Attention, c’est cette adresse mail qui sera utilisé par le ministère pour vous confirmer vos identifiants et vous alerter de pièces manquantes ou des délais à respecter.  

QUELLES SONT LES PIÈCES REQUISES POUR L'INSCRIPTION AU CURSUS BAFA ?
Une photocopie de la pièce d’identité. Elle peut être scannée et envoyée, ou photocopiée et adressée à la Direction Départementale de la Cohésion Sociale. L’absence d’envoi de cette pièce ne bloque pas l’inscription.

JE SUIS ÉTRANGER, PUIS-JE PASSER LE BAFA ?
Oui. Il n’y a aucune restriction pour passer le Bafa. Si vous êtes étranger, il vous faut vous inscrire auprès de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale du département où vous faites votre première session.



CONDITIONS FINANCIÈRES
QUE COMPREND LE COÛT DU BAFA ?
- Les frais de session : repas  (demi-pension, pension complète ou externat)

- La masse salariale des formateurs dédiée à la session et de différents personnels impliqués dans ton inscription 

- Le matériel pédagogique et les supports de formation

- Location des installations


COMMENT OBTENIR UNE AIDE POUR MA FORMATION  ?
La Caisse d'Allocations Familiales propose des aides au financement de ta formation.

Certaines directions départementales ou régionales de la cohésion sociale proposent également des aides.

D’autres subventions peuvent être également accordées par les conseils départementaux ou régionaux. D’autres collectivités territoriales, les communes et communautés de communes peuvent également prendre en charge tout ou partie de tes formations.

Tu peux également prendre contact avec des comités d’entreprise si tes parents relèvent de l’un d’entre eux.

Pour les salariés, les formations BAFA/BAFD dispensées par l’Ufcv peuvent être financées par le plan de formation de ton employeur.

Nous adressons alors à l’employeur la convention de formation et les attestations nécessaires.

Certains organisateurs de séjours de vacances ou d’accueils de loisirs remboursent parfois tout ou partie des sessions de formation à leurs animateurs ou directeurs.

Nous te conseillons de te renseigner auprès de nos délégations régionales ainsi qu’auprès de ces interlocuteurs locaux. Ne tarde pas à entamer ces démarches qui demandent parfois du temps.


Les aides de la CNAF et les aides complémentaires des CAF

Les aides de la CAF : Il s’agit normalement d’une aide nationale, existante sur l’ensemble des sessions d’approfondissement et de qualification.

Tu dois compléter le formulaire adressé par le TUC VACANCES
La Caisse Nationale des Allocations Familiales (CNAF) accorde une aide, versée par chacune des Caisses d’Allocations Familiales, aux stagiaires inscrits en phase Bafa3, sans condition de ressources ni d’âge, y compris pour les non-allocataires. Celle-ci est de 91.47 € (hors celles organisées à l’étranger). Une autre subvention peut être accordée, celle-ci à un montant maximum de 106.71 € (pour les sessions «animation de la petite enfance»).





Les aides du ministère de la Jeunesse, des  Sports et de la Vie Associative

Le ministère de la Jeunesse, des Sports et de la Vie Associative peut accorder une aide uniquement pour le Bafd, qui sera déduit directement du prix de la formation. Il s’agit d’une aide individuelle, qui est plafonnée à 500 €, déduction faite des aides recueillies par ailleurs par le stagiaire. Les conditions d’attribution sont fixées par les Directions Régionales de la Jeunesse et des Sports, renseignez-vous auprès de la DRCS de



LES 1001  AUTRES  AIDES  POSSIBLES  :

Au-delà de ces aides, il existe tout un panel d'aides locales. 

Renseignez-vous, car peut-être pourrez-vous trouver une aide auprès de :


QUE FAIRE DES DOCUMENTS DISTRIBUÉS EN STAGE ET QUI PERMETTENT D'AVOIR DES AIDES FINANCIÈRES ?

Ces documents sont à compléter en fonction de ta situation et des critères propres à chaque dispositif : lieu de résidence, montant de l’imposition, etc.  Tu dois donc les lire attentivement, et si besoin, contacter le bureau du TUC Vacances organisatrice de ta session pour t'aider.

JE SOUHAITE FINANCER MA FORMATION DANS LE CADRE DU CPF (COMPTE PERSONNEL DE FORMATION), EST-CE POSSIBLE ?
À ce jour, cela n’est pas possible, car le Bafa n’est pas un titre qualifiant et il n’est pas répertorié au RNCP.

JE ME SUIS INSCRIT, ET JE SOUHAITE ANNULER MON INSCRIPTION.
Les conditions générales d’inscription s’appliquent. Lorsque tu annules ton inscription, des frais de retenue sont appliqués, d’autant plus élevés que le démarrage de la session est proche.

Pourquoi :

Que tu sois présent ou pas sur la session, ton inscription fait l’objet d’un traitement administratif personnalisé. Il induit une saisie et une vérification de tes informations qui prennent du temps.

Plus la date de la session approche, plus il est compliqué de te remplacer.

Quel que soit le nombre d’inscrits, certaines de nos charges ne changent pas (le nombre de formateurs qui vous encadre, le matériel mis à disposition, les salles de formation, etc …).

Il est possible de te transférer sur une autre session : cette procédure n’est valable qu’une fois.

J'AI BESOIN D'UNE FACTURE, COMMENT PUIS-JE L'OBTENIR ?
En contactant par téléphone, ou par mail le bureau du TUC VACANCES.



DÉROULEMENT DE LA SESSION
EST-IL POSSIBLE DE S'ABSENTER QUELQUES HEURES PENDANT LA SESSION ?

Aucune absence n’est possible pendant les temps de travail de la session. Tu dois suivre l’intégralité de la formation pour être évalué par l’équipe.


LA SESSION COMPREND UN DIMANCHE OU UN JOUR FÉRIÉ, EST-CE QUE CETTE JOURNÉE EST ÉGALEMENT TRAVAILLÉE ?

Oui. La formation Bafa suit une organisation particulière. La majorité des sessions se déroulent en continu et tous les jours sont effectivement des journées de formation.



STAGE PRATIQUE

QUELLE EST LA DURÉE MINIMUM DE MON STAGE PRATIQUE ?

La durée minimum fixée par la réglementation est de 14 jours. Cette durée peut être constituée de 14 jours en continu dans le cadre d’un séjour de vacances, ou de 14 journées en discontinu dans le cadre d’un accueil de loisirs [28 demi-journées par exemple].

Ce stage peut également être fractionné au maximum en 2 expériences distinctes [par exemple 10 jours dans un premier centre, et 4 jours dans un autre].

Si une partie de votre stage se déroule an accueil de loisirs périscolaire, celle-ci ne peut excéder 6 journées.

EST-CE QUE JE PEUX EFFECTUER MON STAGE EN PLUSIEURS FOIS ?

En centre de loisirs ou en séjour: Il  est possible de découper votre stage pratique en deux fois maximum.

Vous pouvez aussi faire une partie de votre stage en CLAE, 4 jours maximum sont autorisés.


MON STAGE PRATIQUE PEUT-IL DURER PLUS LONGTEMPS QUE 14 JOURS ?

Oui, l’organisateur et/ou le directeur peuvent proposer une durée plus longue. Mais cette durée doit normalement est déterminée dès le démarrage de ton stage.


J'AI DÉJÀ TRAVAILLÉ EN TANT QU'ANIMATEUR, SUIS-JE OBLIGÉ(E) D'EFFECTUER LE STAGE PRATIQUE ?

Oui, tu es obligé(e) de réaliser ton stage pratique après ta formation générale. Mais ton expérience antérieure sera toujours un plus, elle te sera utile dans le cadre de la formation ainsi qu’auprès de tes futurs employeurs


SUIS-JE SÛR(E) DE TROUVER UN STAGE PRÈS DE CHEZ MOI ?

Non, il n’y a pas de certitudes. Le TUC Vacances propose des postes sur des séjours qu’elle organise ou sur ceux de ses partenaires. Trouver un stage nécessite aussi d’anticiper sa demande, de bien réfléchir au type de séjour ou de public que l’on souhaite encadrer, de se renseigner sur l’organisateur.

Toutes ces démarches sont abordées dans le cadre de nos formations générales Bafa mais c’est à toi que revient le soin de faire ce travail de préparation et de recherche.


PUIS-JE ME RETROUVER SEUL À ANIMER UN GROUPE D'ENFANTS LORS DE MON STAGE PRATIQUE ?

Oui, c’est tout à fait possible et réglementaire (sauf dans le cas de certaines activités sportives). En revanche, en fonction de la nature du groupe d’enfants, de sa taille, de l’environnement, de l’activité, et de ton expérience, ce n’est pas toujours pertinent.

Tu dois pouvoir en échanger avec le directeur de votre ton stage pratique.

SUIS-JE RÉMUNÉRÉ(E) PENDANT MON STAGE PRATIQUE ?

Certains organismes de vacances rémunèrent les stagiaires. Mais une grande majorité des organisateurs des accueils collectifs de mineurs ne rémunèrent pas les stagiaires BAFA. Il est aussi possible d’exercer de manière bénévole, il s’agit d’un choix personnel réfléchi.


APPROFONDISSEMENT - QUALIFICATION – BAFA


QUELLE EST LA DIFFÉRENCE ENTRE UNE SESSION D'APPROFONDISSEMENT ET UNE SESSION DE QUALIFICATION ?

La session d’approfondissement se déroule sur 6 jours au moins. Elle est l’occasion de traiter une thématique en particulier et d’approfondir un thème qui t'intéresse.

Tu trouveras des thématiques orientées vers les publics et les structures, d’autres davantage techniques, autour du jeu, de l’expression, de la créativité ; et enfin des thématiques autour de l’environnement et du plein air. La session de qualification se déroule sur 8 jours au moins et elle donne des prérogatives d’encadrement sur des activités sportives.

Attention, ces qualifications nécessitent des prérequis liés à un niveau ou à une pratique.

Ne pas obtenir la session de qualification ne t'empêchera pas de valider la session d’approfondissement et d’obtenir le BAFA (sous réserve de la décision du jury).


SUIS-JE OBLIGÉ(E) DE FAIRE L'APPROFONDISSEMENT AVEC LE MÊME ORGANISME QUE CELUI DE MA FORMATION GÉNÉRALE ?

Non, il n’y a pas d’obligation. Pour toi, l’important est de trouver le stage qui te corresponde : celui qui est près de chez toi, qui propose une thématique qui t'intéresse fortement, ou qui te permet de t'inscrire rapidement…


COMMENT CHOISIR LE THÈME DE MA SESSION D'APPROFONDISSEMENT ?

Tu dois faire ton choix à partir de tes besoins et tes envies : quel est ton prochain terrain d’animation, avec quel public ou sur quelles thématiques ?

N’hésite pas à te rapprocher de nous ou d’amis ayant suivi leur approfondissement pour avoir leurs conseils sur ton choix.


ÉVALUATION - JURY – DIPLÔME


EST-CE QUE J'OBTIENS UN DOCUMENT VALIDANT CHAQUE ÉTAPE ?

Non, à la fin de chacune des étapes, tu fais l’objet d’une appréciation. Cette appréciation est formulée par le directeur des stages théoriques et du stage pratique. Elle est ensuite saisie sur ton profil Jeunesse et Sports. Tu ne repars donc pas avec un document écrit qui porte cette appréciation.


COMMENT MON PARCOURS EST-IL ÉVALUÉ ?

Sur les sessions théoriques, le rythme est intense, il faut enchaîner de nombreuses séquences d’animation et des temps de travail. Le mieux est donc d'arriver en pleine forme.

La participation à l’ensemble des temps de travail est obligatoire, l’absentéisme comme le retard sont incompatibles avec les fonctions d’animateur.

La formation est aussi l’occasion d’exposer son avis et de le confronter à celui des autres. Il faut montrer sa capacité à être à la fois critique, lucide mais aussi à se remettre en question.

Le groupe est une composante naturelle de la formation Bafa. Il faut composer avec, et tu devras veiller à y prendre part.

Sur ton stage pratique. En fonction de l’organisateur de ton séjour et de ton directeur, tu seras évalué de différentes manières. En garantissant la sécurité des enfants et des jeunes qui te sont confiés ; en proposant des animations et en montrant ta capacité à les préparer et à les animer seul.

Mais il ne faut pas oublier qu’il s’agit bien d’une période de formation où tu es dans une situation d’apprentissage.

N’hésite pas à en parler avec le directeur et à solliciter de l’aide auprès de tes collègues plus expérimentés.


COMMENT SAVOIR SI J'AI RÉUSSI MON BAFA ?
La formation Bafa ne donne pas lieu à une note, ou à un contrôle écrit vérifiant que tu as retenu l’ensemble des contenus présentés. Ton implication sur les différents temps de travail est le support principal à l’appréciation.

Cette appréciation est prononcée par l’équipe des formateurs, validée par le directeur de la session puis elle est saisie sur l’application Jeunesse & Sports.

Dès qu’elle a été validée par les services de l’Ufcv et ceux du ministère de la Jeunesse & des Sports, tu y as accès sur ton compte Jeunesse & Sports


EST-CE QUE JE PEUX CONTESTER MON APPRÉCIATION ?

Oui, tu peux ne pas être en accord avec l’appréciation. Tu as donc la possibilité de contester cette appréciation auprès de la Direction Régionale de la Cohésion Sociale de la Jeunesse et des Sports.


A QUEL MOMENT J'OBTIENS MON BAFA ?

Une fois toutes les étapes réalisées, c’est un jury départemental (pour le Bafa) qui délivre le brevet.

En fonction des départements et des régions, le nombre de jurys annuels varie. Tu dois donc, prendre des renseignements auprès de la DDCS ou DRCS pour en connaître la date.

C’est le jury qui prononce l’avis de validation de ton cursus.


EN QUOI CONSISTE LE JURY BAFA ?

Pour le Bafa : le jury examine les appréciations qui ont été formulées au cours de tes 3 étapes, puis décide.

Il a 3 possibilités :

Reçu : Tu obtiens le brevet

Ajourné : Le jury peut te demander de refaire 1 ou 2 étapes. Il peut également demander à te rencontrer

Refusé : Tu es contraint de refaire le cursus en entier


UNE FOIS MON DERNIER STAGE FINI, EST-CE QUE J'OBTIENS UN DIPLÔME ?

Oui, tu recevras un brevet en format papier à ton domicile. Nous vous conseillons d’en faire des copies ainsi que de la scanner pour en avoir une version numérique.


SITE INTERNET DE LA CAF

MINISTERE JEUNESSE ET SPORT